Aggiornamento: 15 ottobre 2026. Questa informativa descrive il trattamento dei dati attraverso il sito della Culla dei Sensi, i contatti, la newsletter e le attività associative.
Titolare del trattamento
Il Titolare è La Culla dei Sensi, codice fiscale 91014480031. Per informazioni sul trattamento dei dati e per esercitare i diritti: info@laculladeisensi.it.
Tipologie di dati trattati
Sono trattati i dati che comunichi contattando l’Associazione e quelli forniti per la domanda di ammissione, descritti nella sezione dedicata. La navigazione può comportare il trattamento di informazioni tecniche sulla connessione, sul dispositivo e sulle pagine consultate, secondo i servizi utilizzati. Cookie e altre tecnologie sono descritti nella Cookie Policy.
Domande di ammissione a socio tramite RegistrationMagic
Il nuovo modulo “Domanda di ammissione a socio” raccoglie: Nome, Cognome, Email, Telefono, Indirizzo, CAP, Città, Provincia, Paese, dichiarazione di presa visione dello Statuto e dichiarazione di presa visione dell’informativa Privacy. I campi indicati come obbligatori servono alla gestione della domanda; senza compilarli non è possibile inviarla tramite il modulo. Il modulo è disponibile nella pagina “Diventa socio”.
I dati sono utilizzati per ricevere e conservare la richiesta, consentirne la valutazione agli organi associativi competenti secondo lo Statuto, comunicare con il richiedente e, in caso di ammissione, adempiere agli obblighi amministrativi associativi. L’invio è una domanda: non costituisce ammissione automatica. Il modulo non richiede username o password e non crea un account WordPress. Le dichiarazioni di presa visione attestano la lettura dei documenti e non sono un consenso generico al trattamento.
Finalità del trattamento
Le finalità sono: rispondere alle richieste di contatto; gestire le domande e le comunicazioni relative alla vita associativa; curare gli adempimenti amministrativi dopo l’ammissione; presentare attività ed eventi con Events Manager; mantenere il funzionamento e la sicurezza del sito. Il sito comprende inoltre la newsletter Mailchimp, la mappa Google nella pagina Contatti, Google Analytics tramite ExactMetrics e la gestione delle preferenze cookie con Complianz. L’invio di una domanda non comporta l’iscrizione automatica a una newsletter.
Base giuridica
Per la domanda e le comunicazioni necessarie alla sua gestione, il riferimento è il trattamento necessario a dare seguito alla richiesta dell’interessato e, dopo l’ammissione, al rapporto associativo. Gli adempimenti previsti dalla legge si fondano sui relativi obblighi legali. La sicurezza del sito e la tutela di eventuali diritti possono fondarsi su interessi legittimi, da valutare rispetto ai diritti delle persone. Per tecnologie non necessarie si applica il consenso quando richiesto; non viene presunto dalla semplice navigazione.
Quota associativa e PayPal
Successivamente alla comunicazione di ammissione può essere richiesto il versamento della quota associativa annuale di €10. PayPal è previsto come possibile sistema di pagamento, ma non è stato reso operativo nello staging. Quando viene utilizzato, i dati necessari alla transazione sono trattati anche dal fornitore del servizio di pagamento secondo la propria informativa. Il pagamento è distinto dalla presentazione della domanda e non determina un’ammissione automatica.
Modalità del trattamento
Le richieste del nuovo modulo sono gestite nel sito WordPress tramite RegistrationMagic. Il sistema conserva le domande e prevede comunicazioni di servizio al richiedente e all’Associazione. L’accesso ai dati deve essere limitato alle persone autorizzate per le rispettive funzioni, adottando misure adeguate di sicurezza e riservatezza. La decisione di ammissione spetta agli organi associativi secondo lo Statuto, non a un automatismo del modulo.
Conservazione dei dati
Le domande devono essere conservate per il tempo necessario alla valutazione e alla comunicazione dell’esito. Per i soci ammessi, i dati necessari alla gestione del rapporto e agli adempimenti associativi devono essere conservati per tali finalità e per gli eventuali termini imposti dalla legge. Un ulteriore periodo può essere necessario per tutelare diritti in caso di controversia. Non sono ancora stati verificati tempi specifici per domande non accolte o ritirate, log, email e copie di sicurezza: l’Associazione dovrà definirli e completare questa sezione in relazione ai trattamenti effettuati.
Destinatari e fornitori tecnici
I dati delle domande sono destinati alle persone autorizzate dell’Associazione e agli organi competenti per la valutazione e la gestione amministrativa. Il sito utilizza WordPress e RegistrationMagic; Events Manager gestisce la presentazione delle attività e le funzioni relative agli eventi. La gestione tecnica può coinvolgere fornitori di hosting, manutenzione, posta elettronica e copie di sicurezza. Nomi dei fornitori, ruoli, accessi e accordi di trattamento devono essere verificati; la presenza di un plugin non implica da sola che tutte le submission siano inviate al suo produttore.
È attivo ExactMetrics con un profilo Google Analytics collegato; le sessioni amministrative possono essere escluse dalla raccolta. Complianz consente di gestire le preferenze per statistiche e servizi esterni. Nella pagina Contatti è presente un modulo newsletter che raccoglie indirizzo email e, facoltativamente, nome e invia la richiesta a Mailchimp. L’iscrizione alla newsletter è distinta dalla domanda di ammissione. La stessa pagina contiene Google Maps, bloccato da Complianz fino al consenso ai servizi esterni. I collegamenti a Instagram, Facebook e YouTube nella pagina Social sono normali link esterni, non feed incorporati; aprendo tali siti si applicano le rispettive informative. È presente anche un collegamento di contatto WhatsApp tramite Social Chat.
Trasferimenti verso Paesi terzi
I servizi esterni possono comportare trattamenti anche fuori dallo Spazio economico europeo. Per ogni fornitore occorre verificare destinazioni e garanzie applicabili, come decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard, senza presumere che la sola installazione di un plugin garantisca tali condizioni. Le destinazioni e le garanzie applicabili dipendono dai fornitori e dai relativi rapporti contrattuali.
Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità, oppure opporti al trattamento. Se il trattamento si fonda sul consenso, puoi revocarlo senza incidere sulle operazioni precedenti. Puoi inoltre presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. L’esercizio dei diritti incontra i limiti previsti dalla normativa, ad esempio quando alcuni dati devono essere conservati per un obbligo legale.
Come esercitare i diritti
Scrivi a info@laculladeisensi.it, specificando la richiesta e i dati utili a individuare il trattamento. Il Titolare può chiedere informazioni proporzionate per verificare l’identità e risponde nei termini previsti dalla normativa. Non inviare documenti o dati ulteriori se non necessari o richiesti.
Aggiornamenti dell’informativa
Questa informativa viene aggiornata in caso di variazioni dei servizi o delle procedure. La data dell’ultimo aggiornamento è riportata all’inizio.
